टोलीहरूमा एआई नोट्स कसरी सक्षम गर्ने

कसले के भन्यो र कसले कुन कार्य वस्तुको ऋणी छ भन्ने कुराको त्यो मधुरो आधा सम्झनासहित कहिल्यै बैठक छोड्नुभएको छ? हो - त्यहाँ पुगेको छु। माइक्रोसफ्टले अन्ततः हामीलाई डोरी फ्याँक्यो: टोलीहरूले अब कलमा हुँदा र काम सकिएपछि पनि एआई-उत्पन्न नोटहरू छर्कन्छन्। यो टोपीबाट खरायो निकाले जस्तै महसुस हुन्छ - खरायो ट्रान्सक्रिप्ट बाहेक।

टिम्समा एआई नोट्स कसरी सक्षम गर्ने भनेर देखाउनेछु , कुन एडमिन बक्सहरूमा टिक गर्न आवश्यक छ, जहाँ अन्तिम प्रयोगकर्ताहरूले टगलहरू फ्लिप गर्छन्, साथै मानिसहरूले सामना गर्ने क्लासिक "उप्स" परिदृश्यहरू (खैरो बटनहरू, छुटेको रिक्याप ट्याबहरू, सम्पूर्ण सर्कस)। इमानदारीपूर्वक भन्नुपर्दा, यो सेटअप भएपछि, हातले नोटहरू लेख्नु ढुङ्गाको ट्याब्लेटहरू छिन्ने जत्तिकै कुशल महसुस हुन्छ।

यसपछि पढ्न मन लाग्ने लेखहरू:

🔗 पूर्व-वकिल एआई: सबैभन्दा राम्रो नि:शुल्क एआई वकिल एप
तपाईंलाई आवश्यक परेको बेला तत्काल प्रशिक्षित एआई कानुनी सहयोग र सल्लाह प्राप्त गर्नुहोस्।

🔗 एआई बेटिंग भविष्यवाणीहरू: पंडित एआईले व्याख्या गरे
प्रशिक्षित एआई मोडेलहरूले कसरी बेटिंग भविष्यवाणी र अन्तर्दृष्टि सुधार गर्छन् हेर्नुहोस्।

🔗 SaaS AI उपकरणहरू: उत्तम AI-संचालित सफ्टवेयर
व्यापार वृद्धि र दक्षताको लागि प्रशिक्षित एआई सफ्टवेयर समाधानहरू पत्ता लगाउनुहोस्।

भित्र के छ भन्ने द्रुत नक्सा 💡

• "एआई नोट्स" भन्नाले माइक्रोसफ्टको अर्थ के हो (संकेत: सहजकर्ता र बुद्धिमान समीक्षा फरक कुरा हुन्)

• चरण-दर-चरण: कसरी प्रशासकहरू + नियमित प्रयोगकर्ताहरूले वास्तवमा यसलाई स्विच अन गर्छन्

• लाइसेन्स बिटहरू, ट्रान्सक्रिप्शन निर्भरता, र मानिसहरूलाई बहकाउने लुकीछिपी बैठक नीति

• कफी बिना नै स्किम गर्न सकिने तुलना तालिका

• गोपनीयता/भण्डारण नियमहरू - पानी मुनिको हिमशिला

• समस्या निवारण: किन टगलहरू कहिलेकाहीं गायब हुन्छन्

किन एआई नोटहरू साँच्चै उपयोगी छन् ✅

एआई नोट्सलाई केवल फेन्सी बुलेट सूची मात्र नभई सोच्नुहोस्।

• सहजकर्ताले तपाईंलाई बैठकमै प्रत्यक्ष नोट-टेकिङ दिन्छन्।

• तथ्य पछि बौद्धिक सारांश

सबै कुरा मानिसहरूले पहिले नै प्रयोग गर्ने ठाउँहरूमा अवतरण हुन्छ - टिम्स च्याट , रिक्याप ट्याब , वा सह-सम्पादन योग्य लूप पृष्ठ। यो खोजीयोग्य, सहयोगी छ, र यसले ती अजीब "हे, स्लाइड ७ को स्वामित्वमा थियो?" नजहरूलाई काट्छ। [1][4]

वास्तविक जीवनका सुविधाहरू:

• अहिलेको लागि : ट्रान्सक्रिप्शन स्पिन भएपछि, नोटहरू चम्किलो नयाँ नोट्स आइकन मुनि स्वतः भरिन थाल्छन्। [1]

• पछि : पुनरावृत्तिले कार्यहरू, वक्ताको समयरेखा, विषयहरू देखाउँछ - यदि रेकर्डिङ छ भने अझ राम्रो, तर बिना अझै पनि कार्यात्मक। [4]

• मानिसहरूद्वारा सम्पादन गर्न सकिने : लुप पृष्ठ (.loop फाइल) को रूपमा भण्डारण गरिएको जुन सहभागीहरूले परिष्कृत गर्न सक्छन्। [2]

एआई नोट्सका दुई मुख्य स्वादहरू 🛣️

तपाईंले दुई मध्ये एक तरिकाले AI Notes पाउनुहुनेछ:

1. सहजकर्ता = प्रत्यक्ष नोटहरू
   यसलाई निमन्त्रणाबाट थप्नुहोस् वा बैठकको बीचमा टगल गर्नुहोस्। यो लाइभ हुने बित्तिकै, ट्रान्सक्रिप्शन स्वतः सुरु हुन्छ र नोट्स बटन परिवर्तन हुन्छ। सहभागीहरूले वास्तविक समयमा सम्पादन गर्न सक्छन्। हाल सार्वजनिक पूर्वावलोकनमा , स्विच फ्लिप गर्ने जो कोहीको लागि Microsoft 365 Copilot

2. बुद्धिमान पुनरावृत्ति = बैठकपछिको बन्डल
   सही इजाजतपत्र + ट्रान्सक्रिप्शन सक्षम पारिएको खण्डमा, तपाईंले पछि पूर्ण पुनरावृत्ति देख्नुहुनेछ: नोटहरू, कार्यहरू, अध्यायहरू, स्पिकरहरू। रेकर्डिङले यसलाई अझ समृद्ध बनाउँछ, तर यो अनिवार्य छैन। [4]

नतिजा? जे भए पनि, प्रयोगकर्ताहरूले धेरै गर्नुपर्दैन - नोटहरू मात्र देखा पर्छन्।

व्यवस्थापक सेटअप: खैरो टगल ब्लुजबाट बच्नुहोस् 🧰

यदि तपाईं IT प्रशासक हुनुहुन्छ भने, यो चेकलिस्ट हो जसले चीजहरूलाई बिग्रनबाट जोगाउँछ:

1. इजाजतपत्र

   • बुद्धिमान सारांश → टिम्स प्रिमियम वा M365 कोपाइलट । [4]

   • सहजकर्ता → लाई M365 कोपाइलट र टिम्स पब्लिक पूर्वावलोकन । [2]

2. बैठक नीति: सह-पायलट टगल गर्नुहोस्
   प्रशासन केन्द्र → बैठकहरू → बैठक नीतिहरू → रेकर्डिङ र ट्रान्सक्रिप्शन → सह-पायलट । विकल्पहरू: सक्रिय , ट्रान्सक्रिप्ट आवश्यक भएको बेला सक्रिय , वा पूर्वनिर्धारित रूपमा सुरक्षित गरिएको बेला सक्रिय । वा PowerShell:

   सेट-सीएसटीम बैठक नीति - सह-पायलट ...
   

   [3]

3. ट्रान्सक्रिप्शन/रेकर्डिङ
   दुवै सुविधाहरूको लागि ट्रान्सक्रिप्शनलाई अनुमति दिनुपर्छ। रेकर्डिङ वैकल्पिक हो - तर वक्ताहरू, अध्यायहरू, विषयहरू थप्छ। [2][4]

4. वैकल्पिक सहयोगी: मिट पिन गर्नुहोस्
   मिट पिन गर्नुहोस् ताकि रिक्याप्स गाडिएको नहोस्। यो एप सेटअप नीतिहरू मार्फत गर्नुहोस्, वा प्रयोगकर्ताहरूलाई म्यानुअल रूपमा पिन गर्न दिनुहोस्। [4]

सानो चाल: आयोजकहरूले Allow Copilot = Only during meeting । यसरी Copilot लाई लाइभ गर्न मद्दत गर्छ तर कसैले स्पष्ट रूपमा रेकर्ड/ट्रान्सक्राइब नगरेसम्म कुनै पनि ट्रान्सक्रिप्ट टिक्दैन। [5]

अन्तिम-प्रयोगकर्ता चरणहरू: वास्तवमा यसलाई पल्टाउने 🔘

प्रशासकहरूले रनवे खाली गरेपछि, प्रयोगकर्ताहरूले एआई नोट्सलाई यसरी स्विच गर्न सक्छन्:

क) बैठकको समयमा सहजकर्ता

• निमन्त्रणाबाट : Facilitator । यदि छुटेको छ भने, बैठक विकल्पहरू → Copilot र अन्य AI → Allow Copilot । [1]

• बैठक भित्र : थप कार्यहरू → सहजकर्ता सक्रिय गर्नुहोस् । केही मिनेट पर्खनुहोस् - ट्रान्सक्रिप्शन न्यानो भएपछि नोटहरू देखा पर्छन्। [1]

• पछि च्याट → रिक्याप → नोट्समा जानुहोस् । लूप पृष्ठ = सम्पादन योग्य। [1][2]

चेतावनी: सहजकर्ताले निर्धारित बैठकहरूको । च्यानल बैठकहरू होइन, द्रुत हडलहरू होइन, सादा कलहरू होइन। साथै, डेस्कटप/वेबमा आयोजकहरू/प्रस्तुतकर्ताहरूले मात्र यसलाई टगल गर्न सक्छन्। [1]

ख) बैठक पछिको बौद्धिक सारांश

रिक्याप खोल्नुहोस् । यति नै - नोटहरू, कार्यहरू, स्पिकरहरू, समयरेखा। रेकर्डिङले यसलाई बढाउँछ, तर रिक्याप बिना पनि काम गर्छ। [4]

सँगसँगै: सहजकर्ता बनाम पुनरावृत्ति बनाम म्यानुअल नोटहरू 📊

उत्तम छैन, तर पर्याप्त नजिक - आधा बेक्ड ब्राउनी जस्तै।

नीतिगत समस्या 🧪

यहाँ "गोचा" छ: यदि ट्रान्सक्रिप्शन ब्लक गरिएको छ भने, सहजकर्ताले नोटहरू उत्पन्न गर्दैन, र रिक्याप बेयरबोन हुनेछ। बैठक नीतिहरू दोहोरो जाँच गर्नुहोस्। रेकर्डिङ वैकल्पिक छ, तर यो बिना तपाईंले स्पिकरहरू/अध्यायहरू गुमाउनुहुन्छ। [2][4]

आयोजकहरूले Allow Copilot लाई :

• समयमा + पछि,

• केवल यस समयमा,

• वा बन्द ।

संवेदनशील बैठकहरूको लागि त्यो बीचको विकल्प सुनौलो हो: कोपाइलटले लाइभ गर्न मद्दत गर्छ, तर ट्रान्सक्रिप्शन म्यानुअल रूपमा सुरु नभएसम्म कुनै रिक्याप कलाकृतिहरू छैनन्। [5]

गोपनीयता + भण्डारण - आइसबर्ग बिट 🧊

यो सबै कहाँ बस्छ?

• सहजकर्ता नोटहरू → इनिसिएटरको OneDrive को बैठक फोल्डरमा .loop फाइलको

• बुद्धिमान रिक्याप →, रिक्याप ट्याबमा प्रदर्शित (रेकर्डिङ सहित वा बिना)। [4]

अनुपालन-मनपर्ने व्यक्तिहरू: भण्डारण स्थानहरू, eDiscovery, र शासन कोणहरूको लागि Microsoft कागजातहरू जाँच गर्नुहोस्। [2][4]

समस्या निवारण द्रुत समाधानहरू 🧯

• टगल देखिने तर सक्रिय नहुने → सामान्यतया इजाजतपत्र वा नीति। M365 Copilot + ट्रान्सक्रिप्शनलाई अनुमति दिइएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। [2][3][4]

• नोटहरू देखा पर्दैनन् → सहजकर्ता सक्रिय छ भनी पुष्टि गर्नुहोस् (आइकन परिवर्तन गरिएको छ) र केही मिनेट पर्खनुहोस्। [1]

• च्यानल बैठकहरू → असमर्थित। निर्धारित गैर-च्यानल बैठकहरू प्रयोग गर्नुहोस्। [1]

• अन्तर्दृष्टि चाहिन्छ तर सुरक्षित नगरिएका ट्रान्सक्रिप्टहरू → सेट गर्नुहोस् अनुमति दिनुहोस् Copilot = बैठकको समयमा मात्र । [5]

• प्रयोगकर्ताहरूले पुनरावृत्तिहरू फेला पार्न सक्दैनन् → Meet एप पिन गर्नुहोस्। सरल समाधान। [4]

रनबुक-रेडी प्लेबुक 📋

1. लाइसेन्स तोक्नुहोस् (टिम्स प्रिमियम / M365 कोपाइलट, निर्भर गर्दै)। [2][4]

2. बैठक नीतिहरू: कोपाइलट सक्षम पार्नुहोस्; समूहहरू मार्फत स्कोप; PowerShell ले पनि काम गर्छ। [3]

3. ट्रान्सक्रिप्शन सक्रिय गर्नुहोस् (रेकर्डिङ वैकल्पिक)। [2][4]

4. रेल आयोजकहरू: बैठक विकल्पहरू → सह-पायलट टगल → सहजकर्ता स्विच → रिक्याप ट्याब। [1][5]

5. खोजयोग्यताको लागि Meet एप पिन गर्नुहोस्। [4]

6. पाइलट → प्रतिक्रिया सङ्कलन → समायोजन गर्नुहोस्।

7. कागजात गोपनीयता/सन्दर्भहरूको अनुपालन। [2][4]

जीवनलाई सजिलो बनाउने उपयोगिता सुझावहरू 🪄

• ढिलो सामेल हुनुभयो? सम्पर्क गर्न कोपाइलट प्रयोग गर्नुहोस् - रेकर्डिङ/ट्रान्सक्रिप्शनको साथ राम्रो काम गर्दछ। [4]

• संवेदनशील बैठक? बैठकको समयमा मात्र । [5]

• पहिले तयारी गर्नुहोस्: एजेन्डा/कार्यहरूको लागि सहयोगी नोटहरूले एआई आउटपुटलाई अझ सफा बनाउँछ।

सामान्य निटपिक्स, उत्तर दिइएको छ 🙋♀️

प्रश्न: के पाहुना/बाह्य प्रयोगकर्ताहरूले AI नोटहरू देख्छन्?
उत्तर: होइन। सहजकर्ता नोटहरू आन्तरिक रहन्छन्। डेस्कटप/वेबमा आयोजक/प्रस्तुतकर्ताहरूले तिनीहरूलाई नियन्त्रण गर्छन्। [1][2]

प्रश्न: च्यानल बैठकहरू समर्थित छन्?
उत्तर: सहजकर्ताको लागि होइन। मानक तालिकाबद्ध बैठकहरू वा बुद्धिमान समीक्षा प्रयोग गर्नुहोस्। [1][4]

प्रश्न: यी वास्तवमा कहाँ भण्डारण गरिएका छन्?
A: सहजकर्ता = इनिसिएटरको OneDrive मा लुप फाइल। रिक्याप = टोलीहरूमा देखाइएका ट्रान्सक्रिप्ट/रेकर्डिङ कलाकृतिहरू। [2][4]

अन्तिम विचार 🧩

त्यसैले नुस्खा यस्तो छ: सिधा लाइसेन्स प्राप्त गर्नुहोस्, नीतिहरूमा कोपाइलट खोल्नुहोस्, ट्रान्सक्रिप्शनलाई अनुमति दिनुहोस्। प्रयोगकर्ताहरूलाई लाइभ नोटहरू चाहँदा फेसिलिटेटर इन्टेलिजेन्ट रिक्यापमा । यदि टगल हराइरहेको छ भने, सम्भावना छ कि यो लाइसेन्स/नीति गडबड हो। र प्रशासन आरामको लागि "बैठकको समयमा मात्र" विकल्प नबिर्सनुहोस्। एक पटक सबै कुरा क्लिक भएपछि, बैठकहरू हल्का, सफा र धेरै कम महसुस हुन्छन् "पर्खनुहोस् ... हामी भर्खरै केमा सहमत भयौं?"

सन्दर्भ सामग्रीहरू

1. माइक्रोसफ्ट टोली बैठकहरूमा सहजकर्ता (सीमा, टगल, कसले यसलाई सक्रिय गर्न सक्छ, स्वतः ट्रान्सक्रिप्शन) — माइक्रोसफ्ट समर्थन

2. माइक्रोसफ्ट टिम्समा सहजकर्ता सेट अप गर्नुहोस् (लाइसेन्स, पूर्वावलोकन, लूप भण्डारण, भाडामा लिने नियन्त्रणहरू) — माइक्रोसफ्ट लर्न

3. टोली बैठकहरू र कार्यक्रमहरूमा माइक्रोसफ्ट ३६५ कोपाइलट व्यवस्थापन गर्नुहोस् (प्रशासक नीति विकल्पहरू र पावरशेल) — माइक्रोसफ्ट लर्न

4. टिम्स कल र बैठकहरूको लागि बुद्धिमान पुनरावृत्ति (लाइसेन्स, ट्रान्सक्रिप्शन/रेकर्डिङ आवश्यकताहरू, मीट एप पिनिङ) — माइक्रोसफ्ट लर्न

5. टोली बैठक रेकर्ड नगरी कोपाइलट प्रयोग गर्नुहोस् ("बैठकको समयमा मात्र" व्यवहार) — माइक्रोसफ्ट समर्थन

आधिकारिक एआई सहायक स्टोरमा नवीनतम एआई खोज्नुहोस्

हाम्रो बारेमा