के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ? [भिडियो र प्रश्नोत्तरी]

छोटकरीमा: एआईले बलियो परियोजना प्रबन्धकहरूलाई पूर्ण रूपमा प्रतिस्थापन गर्दैन, तर यसले नियमित, व्यवस्थापक-भारी परियोजना कार्य लिनेछ जहाँ कार्यहरू संरचित, दोहोरिने, र डेटा-भारी हुन्छन्। पीएमहरू मूल्यवान रहन्छन् जब तिनीहरूले निर्णय, जवाफदेहिता, सरोकारवाला प्रभाव, र मानव नेतृत्वलाई अस्पष्ट वा उच्च-दबाव वितरण परिस्थितिहरूमा ल्याउँछन्।

मुख्य कुराहरू: व्यवस्थापकीय कार्य: सम्भव भएसम्म स्वचालित रिपोर्टिङ, नोटहरू, तालिकाहरू, र नियमित समन्वय।

जवाफदेहिता: निर्णय, लेनदेन, वृद्धि, र वितरण परिणामहरूको लागि मानिसहरूलाई जिम्मेवार राख्नुहोस्।

मानवीय निर्णय: प्रभाव, वार्ता, मनोबल, अस्पष्टता र संगठनात्मक राजनीतिलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।

एआई फ्लुएन्सी: कसरी राम्रोसँग प्रोम्प्ट गर्ने, आउटपुटहरू प्रमाणित गर्ने, डेटा सुरक्षित गर्ने र सीमितताहरू व्यवस्थापन गर्ने सिक्नुहोस्।

भविष्यको PMO: आवाज कम गर्न, शासन सुधार गर्न र पोर्टफोलियो निर्णयहरूलाई तिखार्न AI प्रयोग गर्नुहोस्।

यसपछि पढ्न मन लाग्ने लेखहरू:

🔗 के एआईले वेब विकासकर्ताहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?
एआईले वेब विकासको भविष्य कसरी परिवर्तन गरिरहेको छ भनेर अन्वेषण गर्नुहोस्।

🔗 के एआईले सिभिल इन्जिनियरहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?
सिभिल इन्जिनियरिङको भूमिका र कार्यप्रवाहमा एआईको प्रभाव बुझ्नुहोस्।

🔗 के एआईले बुककिपरहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?
स्वचालनले बुककिपर कार्यहरू र करियरहरूलाई कसरी पुन: आकार दिइरहेको छ हेर्नुहोस्।

🔗 के एआईले ट्रक चालकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?
स्वायत्त प्रविधिले ट्रकिङ कार्यहरूलाई कसरी असर गर्न सक्छ जान्नुहोस्।

१. के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ? छोटो, अलि कष्टकर उत्तर

के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ? प्रशासनिक परियोजना प्रबन्धकहरूको लागि, सायद। रणनीतिक, जनता-केन्द्रित परियोजना प्रबन्धकहरूको लागि, असम्भव छ।

एआईले पहिले नै नियमित कार्यहरूलाई स्वचालित गरेर, डेटा विश्लेषण गर्न मद्दत गरेर, निर्णय लिने कार्यलाई समर्थन गरेर, र रिपोर्टिङ कार्यप्रवाहलाई गति दिएर परियोजना कार्यलाई परिवर्तन गरिरहेको छ। पीएमआईले एआईलाई एक शक्तिको रूपमा प्रस्तुत गर्दछ जसले परियोजना कार्यान्वयनलाई सुव्यवस्थित गर्न सक्छ र परियोजना पेशेवरहरूलाई रणनीतिक वितरणबाट थप रणनीतिक प्रभावतर्फ उकास्न सक्छ।

त्यसैले प्रतिस्थापन कथा "एआई बनाम पीएम" होइन। यो यस्तो छ:

• एआईले दोहोरिने परियोजना व्यवस्थापकलाई प्रतिस्थापन गर्छ।.

• एआईले संरचित निर्णय लिने कार्यमा सहयोग गर्छ।.

• एआईले कमजोर सञ्चारलाई लुकाउन गाह्रो बनाउँछ।.

• एआईले गति र स्पष्टताको अपेक्षा बढाउँछ।.

• रणनीति, मानिसहरू र प्रणालीहरू बुझ्ने परियोजना प्रबन्धकहरूलाई एआईले पुरस्कृत गर्छ।.

त्यो अन्तिम कुराले अर्थ राख्छ। एक सामान्य प्रधानमन्त्री जसले प्रत्येक बैठकमा अपडेटहरू मात्र फर्वार्ड गर्छ र "कुनै अवरोधकहरू छन्?" भनेर सोध्छ, त्यो समस्यामा पर्छ। माफ गर्नुहोस्, तर हो। एक प्रधानमन्त्री जसले कार्यकारीहरूलाई पङ्क्तिबद्ध गर्न, जोखिम व्यवस्थापन गर्न, टोलीहरूलाई प्रभाव पार्न, अस्पष्टतालाई सम्हाल्न र व्यावसायिक लक्ष्यहरूलाई समन्वित कार्यमा परिणत गर्न सक्छ? त्यो व्यक्ति कम होइन, बढी मूल्यवान बन्छ। शान्त मोडमा, एआईले उत्कृष्ट प्रधानमन्त्रीहरूलाई सजिलै पहिचान गर्न सक्छ।.

२. “के AI ले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?” भन्ने प्रश्नको राम्रो उत्तर के हो? 🤔

"के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?" भन्ने प्रश्नको राम्रो उत्तरको लागि कामको शीर्षकलाई कामबाट अलग गर्नुपर्छ।

परियोजना व्यवस्थापन एउटा कुरा होइन। यो कामको बन्डल हो, जसमा समावेश छन्:

• योजना

• तालिका बनाउने

• बजेट ट्र्याकिङ

• जोखिम व्यवस्थापन

• सरोकारवालाहरूसँग सञ्चार

• बैठक सहजीकरण

• द्वन्द्व समाधान

• स्रोत समन्वय

• रिपोर्टिङ

• निर्णय समर्थन

• परिवर्तन व्यवस्थापन

• विक्रेता र निर्भरता व्यवस्थापन

• टोली नेतृत्व

एआईले यी मध्ये धेरैमा मद्दत गर्न सक्छ। केही, यसले आश्चर्यजनक रूपमा राम्रो गर्न सक्छ। यसलाई बैठक नोटहरू दिनुहोस् र यसले निर्णयहरूको सारांश दिन सक्छ। यसलाई जटिल जोखिम लग खुवाउनुहोस् र यसले मुद्दाहरूलाई क्लस्टर गर्न सक्छ। यसलाई सरोकारवाला अद्यावधिकको मस्यौदा तयार गर्न भन्नुहोस् र यसले राम्रो कुरा उत्पादन गर्न सक्छ, सायद धेरै पॉलिश गरिएको पनि, जस्तै होटल लबीले रणनीति कागजातको नाटक गरिरहेको छ।.

तर परियोजना व्यवस्थापन भावनात्मक श्रम पनि हो। यो अनिश्चितता अन्तर्गतको निर्णय हो। यो बुझ्नु हो कि कुनै पनि कुरा ठीक नभएको बेला टोलीले किन "ठीक छ" भन्छ। यो जान्नु हो कि ढिलाइ कहिले प्राविधिक, राजनीतिक, वित्तीय, वा केवल मानवीय हो।.

त्यसैले राम्रो उत्तर नाटकीय हुँदैन। यो तहमा हुन्छ: एआईले कार्यहरू प्रतिस्थापन गर्नेछ, भूमिकाहरू पुन: निर्माण गर्नेछ, र स्तर बढाउनेछ। यसले जादुई रूपमा जवाफदेहिताको स्वामित्व लिने छैन।.

३. तुलना तालिका: वास्तविक परियोजना कार्यमा एआई बनाम परियोजना प्रबन्धकहरू 📊

परियोजना कार्य क्षेत्र	एआईले के राम्रो गर्न सक्छ	परियोजना प्रबन्धकहरूसँग अझै पनि के स्वामित्व छ	प्रतिस्थापन जोखिम
स्थिति रिपोर्टिङ	मस्यौदा अद्यावधिकहरू, प्रगति सारांशित गर्नुहोस्, छुटेको जानकारी पत्ता लगाउनुहोस्	के महत्त्वपूर्ण छ निर्णय गर्नुहोस्, राजनीतिक रूपमा जोखिमहरू फ्रेम गर्नुहोस्	आधारभूत रिपोर्टिङको लागि उच्च
तालिका बनाउने	समयरेखाहरू सुझाव दिनुहोस्, द्वन्द्वहरू झण्डा लगाउनुहोस्, निर्भरताहरू अनुमान गर्नुहोस्	सम्झौताहरू गर्नुहोस्, वास्तविक बाधाहरू ह्यान्डल गर्नुहोस्	मध्यम
बैठकका नोटहरू	कार्यहरू, निर्णयहरू, मालिकहरू कैद गर्नुहोस् - सामान्यतया छिटो	अर्थ स्पष्ट पार्नुहोस्, अस्पष्ट प्रतिबद्धताहरूलाई चुनौती दिनुहोस्	नोट लिने उच्च
जोखिम व्यवस्थापन	स्पट ढाँचाहरू, न्यूनीकरण प्रस्ताव गर्नुहोस्	न्यायको गम्भीरता, सही समयमा बढाउनुहोस्	मध्यम
सरोकारवाला व्यवस्थापन	मस्यौदा इमेलहरू, खण्ड दर्शकहरू	विश्वास निर्माण गर्नुहोस्, प्रभाव पार्नुहोस्, कोठा पढ्नुहोस्	कम
बजेट ट्र्याकिङ	भिन्नता निगरानी गर्नुहोस्, खर्च संक्षेप गर्नुहोस्	ट्रेडअफ कल गर्नुहोस्, लगानी विकल्पहरूको रक्षा गर्नुहोस्	मध्यम
टोली नेतृत्व	चेक-इन र प्रम्प्टहरू सुझाव दिनुहोस्	मानिसहरूलाई उत्प्रेरित गर्नुहोस्, सुरक्षा गर्नुहोस्, प्रशिक्षण दिनुहोस्, अनब्लक गर्नुहोस्	कम
रणनीति पङ्क्तिबद्धता	लक्ष्यहरूलाई कार्यहरूमा नक्सा बनाउनुहोस्, फ्रेमवर्कहरू सिर्जना गर्नुहोस्	प्राथमिकताहरूलाई चुनौती दिनुहोस्, राजनीतिलाई वितरणसँग जोड्नुहोस्	कमसल, तर शून्य होइन

ढाँचालाई ध्यान दिनुहोस्। काम संरचित, दोहोरिने र डेटा-भारी हुँदा एआईले राम्रो गर्छ। काम अस्पष्ट, भावनात्मक, राजनीतिक, वा उच्च-दांव भएको बेला मानिसहरू सबैभन्दा बढी महत्त्वपूर्ण हुन्छन्।.

अनि परियोजना कार्य मूलतः बैठकहरू माथि राखेर अस्पष्टताको स्यान्डविच हो। 🥪

४. परियोजना व्यवस्थापन कार्यहरू एआईले लिने सम्भावना बढी हुन्छ

सिधा कुरा गरौं: धेरै PM कार्यहरू थकाइलाग्दा हुन्छन्। आवश्यक छ, पक्कै पनि, तर थकाइलाग्दो। ती व्यक्तिहरूको लागि AI सबैभन्दा कठिन हुँदै गइरहेको छ।.

सबैभन्दा स्वचालित परियोजना व्यवस्थापन कार्यहरूमा समावेश छन्:

• पहिलो-मस्यौदा परियोजना योजनाहरू सिर्जना गर्दै

• बैठकको ट्रान्सक्रिप्टको सारांश

• साप्ताहिक स्थिति रिपोर्टहरू तयार गर्दै

• RAID लगहरू अद्यावधिक गर्दै

• जोखिम र मुद्दाहरूको वर्गीकरण

• फलो-अप इमेलहरू लेख्दै

• सरोकारवालाहरूको बारेमा जानकारी दिने काम

• कार्य निर्भरताहरू जाँच गर्दै

• विभिन्न दर्शकहरूको लागि परियोजना अद्यावधिकहरू अनुवाद गर्दै

• साधारण ड्यासबोर्डहरू उत्पन्न गर्दै

• योजनाबद्ध कोसेढुङ्गाहरूसँग वास्तविक प्रगतिको तुलना गर्दै

पीएमआईको एआई परियोजना व्यवस्थापन मार्गदर्शनले एआईले पेशा परिवर्तन गर्ने मुख्य तरिकाहरूको रूपमा स्वचालन, डेटा विश्लेषण, बौद्धिक सहयोग र निर्णय समर्थनलाई हाइलाइट गर्दछ।

यसको अर्थ "प्रशासक-भारी प्रधानमन्त्री" भूमिका निचोर्दै गइरहेको छ। रातारात हटेको होइन। निचोरिएको। बजेट समीक्षामा कागती जस्तै।.

जब तपाईंको मुख्य मूल्य दस जना व्यक्तिहरूबाट म्यानुअल रूपमा अद्यावधिकहरू सङ्कलन गर्नु र तिनीहरूलाई स्लाइड डेकमा टाँस्नु हो, एआईले पहिले नै त्यसको एक भाग गर्न सक्छ। सायद पूर्ण रूपमा होइन। तर यो प्रश्नलाई बाध्य पार्न पर्याप्त छ: किन मानिसले रातो-पहेंलो-हरियो बक्सहरू ढाँचा गर्न आधा दिन खर्च गरिरहेको छ?

पहिले उत्तर हुन्थ्यो "किनभने कसैलाई गर्नुपर्छ।" अब उत्तर "सायद बोटले गर्छ।"

५. परियोजना व्यवस्थापन सीपहरू AI ले प्रतिस्थापन गर्न संघर्ष गरिरहेको छ 🧠

यहाँ परियोजना प्रबन्धकहरूसँग अझै पनि गम्भीर समस्या छ।.

एआईले साँच्चै जवाफदेहिताको स्वामित्व राख्दैन। यसले राजनीतिक परिणामहरू बोक्दैन। यसले मानिसहरूले जस्तै जीवन बिताउने तरिकामा विश्वास बुझ्दैन। यसले भावनाको विश्लेषण गर्न सक्छ, पक्कै पनि, तर CFO ले डेलिभरी मिति फेरि किन सारियो भनेर सोधेपछि यसले अजीब मौनता महसुस गर्दैन।.

एआईले प्रतिस्थापन गर्न संघर्ष गरिरहेका सीपहरूमा समावेश छन्:

• कार्यकारी प्रभाव

• द्वन्द्व समाधान

• वार्ता

• नैतिक निर्णय

• दबाबमा प्राथमिकता निर्धारण

• टोलीको मनोबल पढ्दै

• अस्पष्टता ह्यान्डल गर्दै

• कोचिङ डेलिभरी टोलीहरू

• ध्यान जोगाउँदै

• सम्बन्धलाई बिगार्न नदिई "नाइँ" भन्नु

• संगठनात्मक राजनीति बुझ्दै

विश्व आर्थिक मञ्चको श्रम र सीपसम्बन्धी कामले प्राविधिक प्रवाह र मानवीय क्षमताहरूको मिश्रणतर्फ औंल्याउँछ, जहाँ रोजगारदाताहरूले विश्लेषणात्मक सोच, लचिलोपन, लचिलोपन, नेतृत्व र सामाजिक प्रभाव जस्ता सीपहरूलाई जोड दिन्छन्।

त्यो एउटा ठूलो संकेत हो। सबैभन्दा सुरक्षित प्रधानमन्त्री त्यो होइन जो एआईबाट टाढा रहन्छ। यो त्यो हो जसले एआई प्रवाहलाई निर्णय, सञ्चार र नेतृत्वसँग जोड्छ।.

परियोजना प्रबन्धकहरू जसले एआई प्रयोग गरेर छिटो अघि बढ्न सक्छन् र गहिरो मानव रहन्छन्, राम्रो तरिकाले खतरनाक बन्छन्। तिनीहरूले राम्रो बैठकहरूको तयारी गर्न सक्छन्, तीखो प्रश्नहरू सोध्न सक्छन्, पहिले नै जोखिमहरू पहिचान गर्न सक्छन्, र व्यवस्थापकको फोहोरसँग कुश्ती गर्न कम समय बिताउन सक्छन्। यसमा एक प्रकारको अनौठो स्वतन्त्रता छ।.

६. "परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्ने एआई" किन गलत फ्रेम हो?

"के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?" भन्ने वाक्यांश आकर्षक छ, तर यो अलि बाङ्गो छ। राम्रो मुद्दा यो हो: परियोजना व्यवस्थापनका कुन भागहरू स्वचालित हुनेछन्, र कुन भागहरू बढी मूल्यवान हुनेछन्?

किनभने काम सामान्यतया सफासँग हराउँदैन। यो उत्परिवर्तन हुन्छ।.

स्प्रेडसिटहरूको बारेमा सोच्नुहोस्। तिनीहरूले वित्तीय पेशेवरहरूलाई हटाएनन्। तिनीहरूले राम्रो वित्तीय काम कस्तो देखिन्थ्यो भनेर परिवर्तन गरे। अचानक, म्यानुअल अंकगणित कम महत्त्वपूर्ण भयो, र मोडेलिङ, व्याख्या, र व्यापार साझेदारी बढी महत्त्वपूर्ण भयो।.

एआईले परियोजना व्यवस्थापन जस्तै केही गर्न सक्छ।.

भविष्यका प्रधानमन्त्रीले कम समय बिताउन सक्छन्:

• कार्य अद्यावधिकहरू पछ्याउँदै

• रिपोर्टहरू ढाँचाबद्ध गर्दै

• नोटहरू पुन: लेख्दै

• आधारभूत टेम्प्लेटहरू निर्माण गर्दै

• पुराना सन्देशहरू खोज्दै

• योजनाहरूको म्यानुअल रूपमा तुलना गर्दै

अनि थप समय:

• नेतृत्वलाई पङ्क्तिबद्ध गर्दै

• निर्णय गुणस्तर सुधार गर्दै

• क्रस-फंक्शनल घर्षण व्यवस्थापन

• वितरण प्रणालीहरूको डिजाइन

• परिवर्तन मार्फत टोलीहरूलाई प्रशिक्षण दिँदै

• रणनीतिलाई कार्यान्वयनमा रूपान्तरण गर्दै

• एआई-सहायता प्राप्त कार्यप्रवाहहरूको व्यवस्थापन गर्दै

म्याककिन्सेले अनुमान गरेका छन् कि जेनेरेटिभ एआई र अन्य स्वचालन प्रविधिहरूले उत्पादकत्व वृद्धिमा अर्थपूर्ण योगदान पुर्‍याउन सक्छन्, जबकि कामदारहरूलाई नयाँ सीपहरू सिक्न र केही अवस्थामा पेशा परिवर्तन गर्न पनि आवश्यक पर्दछ।

त्यो गम्भीर तर महत्त्वपूर्ण सत्य हो। एआईले कामलाई मात्र हटाउँदैन। यसले प्रयासलाई पुनर्वितरण गर्छ। कहिलेकाहीं क्रूरतापूर्वक, कहिलेकाहीं सुन्दरतापूर्वक, प्रायः दुवै।.

७. सबैभन्दा बढी जोखिममा रहेका परियोजना प्रबन्धकहरू 😬

केही पीएमहरू अरू भन्दा बढी एक्सपोजरमा हुन्छन्।.

सबैभन्दा बढी जोखिममा रहेका परियोजना प्रबन्धकहरू सामान्यतया ती हुन् जो:

• प्रायः बैठक तालिकाकर्ताको रूपमा काम गर्नुहोस्

• कठिन कुराकानीहरूबाट बच्नुहोस्

• सन्दर्भ नबुझेर टेम्प्लेटहरूमा निर्भर रहनुहोस्

• जानकारी रिपोर्ट गर्नुहोस् तर विरलै व्याख्या गर्नुहोस्

• कुनै पनि कुरा समाधान गर्नुको सट्टा सबै कुरा बढाउनुहोस्

• व्यापारिक मामला बुझिएन

• स्पष्ट रूपमा सम्झौताहरू व्याख्या गर्न सक्दैन

• एआई उपकरणहरू सिक्नबाट रोक्नुहोस्

• निर्णय आवश्यक पर्दा प्रक्रिया पछाडि लुक्नुहोस्

यो कठोर छ, तर अपमानजनक भन्न खोजिएको होइन। धेरै संस्थाहरूले प्रधानमन्त्रीहरूलाई यस कुनासम्म तालिम दिए। तिनीहरूले नतिजाभन्दा बढी स्थिति अद्यावधिकहरू, शासन विधिहरू र "प्रक्रिया पछ्याउने" लाई पुरस्कृत गरे। त्यसपछि प्रधानमन्त्रीहरू स्प्रेडसिट गोठाला बनेपछि सबै छक्क परे।.

एआई स्प्रेडसिट गोठालाहरूप्रति दयालु हुनेछैन। 🐑

जब कुनै प्रधानमन्त्रीको क्यालेन्डर भरिएको हुन्छ तर उनीहरूको निर्णय विरलै माग गरिन्छ, त्यो चेतावनीको संकेत हो। भविष्य त्यस्ता प्रधानमन्त्रीहरूको हो जसले निम्न जस्ता प्रश्नहरूको जवाफ दिन सक्छन्:

• कस्तो निर्णय आवश्यक छ?

• कसलाई प्रभावित पार्नु पर्छ?

• कुन जोखिमलाई कम आँकलन गरिँदैछ?

• वास्तविक बनाम नक्कली निर्भरता कुन हो?

• हामी कस्तो सम्झौता नदेखेको जस्तो गरिरहेका छौं?

• व्यवसायको लागि सफलताको अर्थ के हो?

ती बटन क्लिक गर्ने प्रश्नहरू होइनन्। ती नेतृत्वका प्रश्नहरू हुन्।.

८. एआईसँग फस्टाउने परियोजना प्रबन्धकहरू 🚀

सफल हुने प्रधानमन्त्रीहरूले एआईलाई व्यक्तित्व प्रतिस्थापनको रूपमा होइन, पावर टूलको रूपमा प्रयोग गर्नेछन्।.

बलियो एआई-सक्षम परियोजना प्रबन्धकहरूले:

• मस्यौदा तयार गर्न AI प्रयोग गर्नुहोस्, त्यसपछि निर्णय लागू गर्नुहोस्

• राम्रो जोखिम मोडेलहरू निर्माण गर्नुहोस्

• स्पष्ट सरोकारवाला सन्देशहरू सिर्जना गर्नुहोस्

• दोहोरिने रिपोर्टिङ स्वचालित गर्नुहोस्

• परियोजना डेटाको बारेमा राम्रा प्रश्नहरू सोध्नुहोस्

• कडा बैठकहरू सञ्चालन गर्नुहोस्

• परिदृश्यहरू छिटो तुलना गर्नुहोस्

• निर्णयहरूलाई अझ निरन्तर रूपमा ट्र्याक गर्नुहोस्

• लुकेका निर्भरताहरू पहिचान गर्नुहोस्

• सिकेका पाठहरूलाई पुन: प्रयोग गर्न मिल्ने प्लेबुकमा परिणत गर्नुहोस्

माइक्रोसफ्टको कार्य-केन्द्रित एआई अनुसन्धानले मानव-एजेन्ट सहकार्यको विचारलाई अगाडि बढाएको छ, जहाँ मानिसहरूले दैनिक कार्यप्रवाह र संगठनात्मक डिजाइनको भागको रूपमा एआई प्रणालीहरूसँग बढ्दो रूपमा समन्वय गर्छन्।

यसमा परियोजना व्यवस्थापनको एकदमै स्पष्ट दृष्टिकोण छ। प्रधानमन्त्रीहरूले पहिले नै मानिसहरू, कार्यहरू, निर्भरताहरू, समयसीमा, बजेट र उपकरणहरूको समन्वय गर्छन्। त्यो मिश्रणमा एआई एजेन्टहरू थप्नुको अर्थ प्रधानमन्त्रीहरू मानव र डिजिटल दुवै कामको आर्केस्ट्रेटर बन्न सक्छन्।.

एक असल प्रधानमन्त्रीले चाँडै सोध्न सक्छन्:

• मानिसले कुन कामहरू स्वामित्व लिनुपर्छ?

• एआईले कुन कार्यहरू ड्राफ्ट गर्नुपर्छ?

• कुन आउटपुटहरूलाई मानवीय समीक्षा आवश्यक छ?

• एआईले कहाँ जोखिम सिर्जना गर्न सक्छ?

• हामी एआई-उत्पन्न सिफारिसहरू कसरी लेखा परीक्षण गर्छौं?

• कुन डेटा प्रणालीमा फिड गर्नु हुँदैन?

• हामी कसरी जवाफदेहिता स्पष्ट राख्न सक्छौं?

त्यो कम परियोजना व्यवस्थापन होइन। यो थप परियोजना व्यवस्थापन हो, अतिरिक्त तारहरू बाहिर टाँसिएको।.

९. एआईले पीएमओलाई कसरी परिवर्तन गर्छ

परियोजना व्यवस्थापन कार्यालय पनि परिवर्तन हुँदैछ। केही ठाउँमा बिस्तारै, अरू ठाउँमा धेरै छिटो।.

परम्परागत पीएमओहरू प्रायः निम्न कुराहरूमा केन्द्रित हुन्छन्:

• शासन

• कार्यप्रणाली

• टेम्प्लेटहरू

• पोर्टफोलियो रिपोर्टिङ

• स्रोत ट्र्याकिङ

• मानकहरू

• अनुपालन

• डेलिभरी निरीक्षण

एआईले ती सबै सुधार गर्न सक्छ, तर यसले पुरानो पीएमओ बानीहरूलाई पीडादायी रूपमा ढिलो देखाउन पनि सक्छ।.

एआई-सक्षम पीएमओले गर्न सक्छ:

• पोर्टफोलियो जोखिमहरू पहिले नै पत्ता लगाउनुहोस्

• स्वचालित रूपमा रिपोर्टिङ मानकीकृत गर्नुहोस्

• टोलीहरूमा परियोजना स्वास्थ्य तुलना गर्नुहोस्

• दोहोरिएको काम पत्ता लगाउनुहोस्

• कार्यकारी ड्यासबोर्डहरूको सारांश दिनुहोस्

• स्रोत परिवर्तन सिफारिस गर्नुहोस्

• सिकेका पाठहरूको विश्लेषण गर्नुहोस्

• राम्रो पूर्वानुमान मोडेलहरू सिर्जना गर्नुहोस्

• टोलीहरूलाई हल्का शासन पालना गर्न मद्दत गर्नुहोस्

तर त्यहाँ एउटा पासो छ। धेरै रिपोर्टहरू सिर्जना गर्न मात्र एआई प्रयोग गर्ने पीएमओले फाइलिङ क्याबिनेटमा रकेट इन्धन राखिरहेको छ। प्रभावशाली, तर प्रायः दुःखद। 🚀🗄️

उत्कृष्ट पीएमओहरूले एआईलाई आवाज कम गर्न प्रयोग गर्नेछन्, बढाउन होइन। तिनीहरूले शासनलाई सरल बनाउनेछन्, निर्णय गति सुधार गर्नेछन्, र नेताहरूलाई सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण केही परियोजना संकेतहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न मद्दत गर्नेछन्।.

१०. कम्पनीहरूले अब परियोजना प्रबन्धकहरूबाट के अपेक्षा गर्नेछन्

कम्पनीहरूले प्रधानमन्त्रीहरूबाट कम होइन, बढी अपेक्षा गर्नेछन्। त्यो अनुचित सुनिन्छ, किनकि यो हो। तर तपाईंलाई थाहा छ यो कस्तो छ।.

एआईले बढी प्रशासनिक आउटपुट ह्यान्डल गर्दा, नेताहरू पोलिश गरिएका कागजातहरूबाट प्रभावित हुन छोड्न सक्छन्। सफा स्थिति रिपोर्ट आधारभूत हुनेछ। वास्तविक प्रश्न यो हुनेछ: तपाईंले कस्तो अन्तर्दृष्टि थप्नुभयो?

भविष्यका लागि तयार प्रधानमन्त्रीहरूबाट निम्न कुराहरूको अपेक्षा गरिनेछ:

• एआई-सहायता प्राप्त डेलिभरी उपकरणहरू बुझ्नुहोस्

• एआई आउटपुटहरू प्रमाणित गर्नुहोस्

• संवेदनशील परियोजना डेटा सुरक्षित गर्नुहोस्

• अनिश्चितता स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्नुहोस्

• डेलिभरीलाई व्यावसायिक मूल्यसँग जोड्नुहोस्

• परिवर्तन थकान व्यवस्थापन गर्नुहोस्

• लिड हाइब्रिड मानव-एआई कार्यप्रवाहहरू

• निर्णय लिने गुणस्तर सुधार गर्नुहोस्

• नैतिक र शासन सम्बन्धी सरोकारहरू सम्हाल्नुहोस्

अमेरिकी श्रम तथ्याङ्क ब्यूरोले अझै पनि परियोजना व्यवस्थापन विशेषज्ञहरूको लागि वृद्धिको प्रक्षेपण गर्दछ, जुन विनाशको कथाको लागि एक मूल्यवान काउन्टरवेट हो। काम परिवर्तन भए पनि, माग सरल सीधा-रेखा शैलीमा हराउँदैन।

त्यसो भए होइन, बजारको संकेत "प्याक अप गर्नुहोस्, प्रधानमन्त्रीज्यू" होइन। यो "अरू कसैले तपाईंको लागि स्तरोन्नति गर्नु अघि भूमिका अपग्रेड गर्नुहोस्" भन्ने नजिक छ।

सूक्ष्म भिन्नता। ठूला परिणामहरू।.

११. एआई-भारी कार्यस्थलमा परियोजना प्रबन्धकहरू कसरी सान्दर्भिक रहन सक्छन् 🛠️

यहाँ व्यावहारिक भाग छ। कुनै प्रेरक कन्फेटी छैन, केवल सार्थक चालहरू।.

सान्दर्भिक रहनको लागि, परियोजना प्रबन्धकहरूले चार क्षेत्रहरूमा शक्ति निर्माण गर्नुपर्छ।.

एआई प्रवाह

तपाईंले मेसिन लर्निङ इन्जिनियर बन्नु आवश्यक छैन। तर तपाईंले बुझ्नुपर्छ:

• आग्रह गर्दै

• एआई सीमितताहरू

• डेटा गोपनीयता

• भ्रमको जोखिम

• कार्यप्रवाह स्वचालन

• एआई-सहायता प्राप्त रिपोर्टिङ

• उपकरण एकीकरण

• मानवीय समीक्षा प्रक्रियाहरू

व्यावसायिक कौशल

व्यवसाय बुझ्ने प्रधानमन्त्रीलाई प्रतिस्थापन गर्न गाह्रो हुन्छ। सिक्नुहोस्:

• राजस्वमा पर्ने प्रभाव

• लागत चालकहरू

• ग्राहक परिणामहरू

• सञ्चालन मोडेल अवरोधहरू

• रणनीतिक प्राथमिकताहरू

• उत्पादन वा सेवा अर्थशास्त्र

मानव नेतृत्व

यो ठूलो कुरा हो। सुधार गर्नुहोस्:

• सहजीकरण

• द्वन्द्व व्यवस्थापन

• वार्ता

• कार्यकारी सञ्चार

• कोचिङ

• सक्रिय श्रवण

• सरोकारवालाहरूको नक्साङ्कन

• परिवर्तन व्यवस्थापन

डेलिभरी इन्टेलिजेन्स

"ट्रयाकिङ कार्य" भन्दा बाहिर जानुहोस्। बुझ्नुहोस्:

• एजाइल, झरना, र हाइब्रिड डेलिभरी

• जोखिम रणनीति

• निर्भरता व्यवस्थापन

• क्षमता योजना

• पोर्टफोलियो ट्रेडअफहरू

• शासन डिजाइन

• निर्णय लगहरू

• लाभ प्राप्ति

मूलतः, त्यस्तो व्यक्ति बन्नुहोस् जसलाई थाहा छ कि अब के हुनुपर्छ र किन। एआईले तपाईंलाई छिटो त्यहाँ पुग्न मद्दत गर्न सक्छ, तर यो संस्थाको लागि पूर्ण रूपमा त्यो व्यक्ति हुन सक्दैन।.

१२. यथार्थपरक भविष्य: सहायक, विश्लेषक, र कष्टकर प्रतिभाशाली इन्टर्नको रूपमा एआई 🤖

सबैभन्दा यथार्थपरक भविष्य भनेको सबै परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नु होइन। यो एआई सधैं सक्रिय सहायक बन्दैछ जसले ठूलो आत्मविश्वासका साथ ड्राफ्ट गर्छ, जाँच गर्छ, सारांश दिन्छ, विश्लेषण गर्छ, चिन्ता गर्छ, भविष्यवाणी गर्छ, र कहिलेकाहीं बकवास आविष्कार गर्छ।.

त्यसैले एआईलाई एक कष्टकर प्रतिभाशाली इन्टर्न जस्तै व्यवहार गर्नुहोस्:

• छिटो, तर सुपरिवेक्षण आवश्यक छ

• व्यावहारिक, तर जवाफदेही छैन

• रचनात्मक, तर कहिलेकाहीं गलत

• अथक, तर सन्दर्भ-अन्धकार

• प्रभावशाली, तर राजनीतिक रूपमा सचेत छैन

त्यो फ्रेमिङले मद्दत गर्छ। तपाईंले इन्टर्नलाई बजेट निर्णयहरू गर्न दिनुहुन्न, समर्थन बिना क्रोधित ग्राहकलाई ह्यान्डल गर्न दिनुहुन्न, वा इन्जिनियरिङलाई जाँच नगरी स्कोप परिवर्तन गर्न भन्नुहुन्न। एआईको पनि त्यस्तै हो।.

यसलाई प्रयोग गर्नुहोस्। चुनौती दिनुहोस्। प्रमाणित गर्नुहोस्। यसको पूजा नगर्नुहोस्।.

परियोजना प्रबन्धक निर्णय, पङ्क्तिबद्धता र परिणामहरूको लागि जिम्मेवार रहन्छ। र स्पष्ट रूपमा भन्नुपर्दा, ती ती भागहरू हुन् जुन सधैं सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण थिए।.

१३. समापन: के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?

त्यसो भए, के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ? राम्राहरू होइनन्। तर यसले अल्छी परियोजना व्यवस्थापन बानी, दोहोरिने व्यवस्थापकीय काम, र मुख्यतया समन्वय रंगमञ्च वरिपरि निर्मित भूमिकाहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ।

एआईले परियोजनाको कामलाई छिटो, स्वचालित र डेटाले भरिपूर्ण बनाउनेछ। यसले मानव निर्णयलाई पनि अझ स्पष्ट बनाउनेछ। त्यो असहज छ, तर एक प्रकारको रोमाञ्चक पनि छ।.

सफल हुने प्रधानमन्त्रीहरू ती हुनेछन् जसले "म मेरा पुराना कामहरूलाई कसरी सुरक्षित राख्ने?" भनेर सोध्न छोड्छन् र "अब कठिन कामहरू सजिलो भएको बेला म कसरी अझ बढी मूल्य सिर्जना गर्ने?" भनेर सोध्न थाल्छन्।

त्यो परिवर्तन हो।.

एआईले तपाईंको प्रमाणीकरण, तपाईंको मनपर्ने टेम्प्लेट, वा तपाईंको स्टेटस डेकमा सत्रवटा ट्याबहरू छन् भन्ने तथ्यको वास्ता गर्दैन। यसको चिसो सानो टोस्टर तरिकामा, यसले ढाँचा, आउटपुट र गतिको बारेमा वास्ता गर्नेछ। यद्यपि, संस्थाहरूलाई अझै पनि त्यस्ता व्यक्तिहरूको आवश्यकता पर्नेछ जसले अल्झिएका मानिसहरूलाई अल्झिएका परिवर्तनहरू मार्फत नेतृत्व गर्न सक्छन्।.

अनि त्यहीँ नै बलियो परियोजना प्रबन्धकहरूले जित्छन्। 📌

द्रुत सारांश ✅

के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ? एआईले परियोजना व्यवस्थापनका भागहरू, विशेष गरी रिपोर्टिङ, तालिका समर्थन, बैठक नोटहरू, र आधारभूत समन्वयलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ। यसले नेतृत्व, निर्णय, सरोकारवालाहरूको प्रभाव, व्यावसायिक समझ र जवाफदेहिता ल्याउने परियोजना प्रबन्धकहरूलाई पूर्ण रूपमा प्रतिस्थापन गर्दैन।

सबैभन्दा सुरक्षित प्रधानमन्त्री एआई-विरोधी हुँदैन। सबैभन्दा सुरक्षित प्रधानमन्त्री एआई-साक्षर, व्यावसायिक रूपमा सचेत, भावनात्मक रूपमा बुद्धिमान, र ड्यासबोर्ड सुन्दर देखिए पनि परियोजना चुपचाप आगोमा हुँदा कडा कल गर्न सक्ने साहसी हुन्छ। 🔥

वास्तविक संसारको उदाहरण: सफ्टवेयर रोलआउटको समयमा परियोजना सह-पायलटको रूपमा एआई प्रयोग गर्दै

परिदृश्य

कल्पना गर्नुहोस्, एक परियोजना प्रबन्धकले छ महिनाको लागि नयाँ ग्राहक समर्थन प्लेटफर्मको रोलआउटको नेतृत्व गरिरहेको छ। परियोजनामा ​​समर्थन एजेन्टहरू, आईटी, सुरक्षा, वित्त, कानूनी, प्रशिक्षण, र बाह्य कार्यान्वयन साझेदारहरू समावेश छन्। धेरै सामान्य। धेरै जटिल।.

प्रधानमन्त्रीले एआईलाई "परियोजना चलाउन" दिन खोजिरहेका छैनन्। त्यो त्यसरी नै साहसी हुनेछ जसरी बच्चालाई कम्पनीको क्रेडिट कार्ड दिनु साहसी हुन्छ। बरु, तिनीहरूले एआई प्रयोग गरेर व्यवस्थापकीय तनाव कम गर्छन्: बैठकहरूको सारांश, अद्यावधिकहरूको मस्यौदा तयार गर्ने, जोखिमहरू जाँच गर्ने, रफ नोटहरूलाई कार्य लगमा परिणत गर्ने, र अस्पष्ट स्वामित्व पत्ता लगाउने।.

प्रधानमन्त्रीले अझै पनि निर्णयको आह्वानमाथि स्वामित्व राख्नुहुन्छ। कहिले बढाउने, कसरी नराम्रो समाचार बनाउने, कुन जोखिम राजनीतिक रूपमा संवेदनशील छ र कहिले "सानो ढिलाइ" वास्तवमा आगोको सुरुवात हो भन्ने निर्णय उनीहरू नै गर्छन्।.

सहायकलाई के चाहिन्छ

राम्रोसँग मद्दत गर्न, एआई सहायकलाई सफा, सीमित परियोजना सन्दर्भ चाहिन्छ, जस्तै:

• परियोजना चार्टर वा एक-पृष्ठको व्यापारिक मामला

• हालको कोसेढुङ्गा योजना

• RAID लग

• सरोकारवालाहरूको सूची र सञ्चार प्राथमिकताहरू

• बैठकको ट्रान्सक्रिप्ट वा नोटहरू

• निर्णय लग

• मालिक र मितिहरू सहित कार्यहरू खोल्नुहोस्

• गोप्य डेटा, ग्राहकको नाम, बजेट, वा सुरक्षा सीमा सम्बन्धी कुनै पनि नियमहरू

प्रधानमन्त्रीले हरेक निजी कागजातलाई उपकरणमा फाल्नु हुँदैन। संवेदनशील डेटालाई अझै पनि सुरक्षा चाहिन्छ। आवश्यक परेमा सारांश, बेनामी विवरण, वा स्वीकृत आन्तरिक एआई उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।.

उदाहरण निर्देशन

तपाईं ग्राहक समर्थन प्लेटफर्म रोलआउटमा परियोजना प्रबन्धकलाई सहयोग गर्दै हुनुहुन्छ। तलका परियोजना नोटहरू प्रयोग गरेर निम्न कुराहरू सिर्जना गर्नुहोस्: १. वरिष्ठ सरोकारवालाहरूको लागि संक्षिप्त साप्ताहिक स्थिति अद्यावधिक २. समयसीमा सकिएका वा अस्पष्ट कार्यहरूको सूची ३. PM समीक्षा आवश्यक पर्ने कुनै पनि जोखिम ४. PM ले अर्को स्टीयरिंग बैठक अघि सोध्नुपर्ने प्रश्नहरू नियमहरू: - मिति, मालिक, निर्णय, वा प्रगति आविष्कार नगर्नुहोस्। - छुटेको जानकारीलाई "पुष्टि आवश्यक छ" भनेर स्पष्ट रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्। - कार्यकारी अद्यावधिकलाई १८० शब्दहरू भन्दा कम राख्नुहोस्। - तथ्यहरूलाई सिफारिसहरूबाट अलग गर्नुहोस्। - वृद्धि आवश्यक हुन सक्ने कुनै पनि कुरालाई फ्ल्याग गर्नुहोस्।.

राम्रो बनाम नराम्रो एआई आउटपुट

खराब आउटपुटले भन्छ:

"परियोजना राम्रोसँग अगाडि बढिरहेको छ, तालिम र प्राविधिक तयारी वरिपरि थोरै जोखिमहरू छन्।"

त्यो सुन्दा राम्रो सुनिन्छ, तर यसले प्रधानमन्त्रीलाई काम गर्न लगभग केही दिँदैन। तालिम जोखिम अस्पष्ट छ। प्राविधिक तयारीको कुनै मालिक हुँदैन। "माइनर" को कुनै स्पष्ट स्रोत हुँदैन।.

राम्रो आउटपुटले भन्छ:

"शुक्रबारसम्ममा ७०% को लक्ष्यको तुलनामा तालिम सम्पन्न हुने कार्य ४२% मा पुगेको छ। पुष्टिकरण आवश्यक छ: टोलीका नेताहरूले अतिरिक्त प्रशिक्षण सत्रहरूलाई अनुमोदन गरेका छन् कि छैनन्। सम्भावित वृद्धि: यदि सोमबारसम्ममा सम्पन्न हुने कार्य ६०% भन्दा कम रह्यो भने, गो-लाइभ समर्थन मात्रा बढ्न सक्छ।"

त्यसले प्रधानमन्त्रीलाई कारबाही गर्न सक्ने कुरा दिन्छ।.

यसलाई कसरी परीक्षण गर्ने

सहायकमा भर पर्नु अघि, प्रधानमन्त्रीले यसलाई अजीब, यथार्थपरक इनपुटहरूको साथ परीक्षण गर्नुपर्छ:

• बैठकको रफ नोट दिनुहोस् र यसले निर्णयहरूलाई अनौपचारिक टिप्पणीहरूबाट अलग गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गर्नुहोस्।.

• छुटेको कार्य मालिक समावेश गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् कि यसले एउटा आविष्कार गर्छ वा खाली ठाउँलाई फ्ल्याग गर्छ।.

• दुई परस्पर विरोधी मितिहरू थप्नुहोस् र यसले याद गर्छ कि गर्दैन जाँच गर्नुहोस्।.

• यसलाई कार्यकारी अपडेट र टोली अपडेट दुवै लेख्न भन्नुहोस्, त्यसपछि स्वर उचित रूपमा परिवर्तन हुन्छ कि हुँदैन तुलना गर्नुहोस्।.

• यसलाई पुरानो जोखिम लग दिनुहोस् र जाँच गर्नुहोस् कि यसले जानकारी पुरानो हुन सक्छ भनेर चेतावनी दिन्छ कि दिँदैन।.

लक्ष्य पूर्णता होइन। लक्ष्य भनेको उपकरणले कहाँ मद्दत गर्छ, कहाँ अनुमान गर्छ, र कहाँ प्रधानमन्त्रीले दृढतापूर्वक नियन्त्रणमा रहनु पर्छ भनेर पत्ता लगाउनु हो।.

के बिग्रन सक्छ?

सबैभन्दा ठूलो जोखिम भनेको झूटा विश्वास हो। एआईले एक पालिश गरिएको अपडेट उत्पादन गर्न सक्छ जसले अनिश्चितता, हराएको मालिकहरू, पुरानो डेटा, वा राजनीतिक रूपमा संवेदनशील मुद्दाहरूलाई चुपचाप लुकाउँछ।.

सामान्य गल्तीहरू समावेश छन्:

• स्रोत नोटहरू जाँच नगरी एआई सारांशहरूलाई तथ्यको रूपमा व्यवहार गर्ने

• एआईलाई गम्भीर जोखिमहरू हानिरहित नदेखिएसम्म नरम हुन दिने

• स्वीकृति बिना गोप्य ग्राहक, कर्मचारी, वा बजेट जानकारी प्रदान गर्ने

• प्रत्येक सरोकारवाला समूहको लागि एउटा सामान्य प्रम्प्ट प्रयोग गर्दै

• "स्पष्ट लेखन" र "राम्रो निर्णय" एउटै होइन भन्ने कुरा बिर्सनु

• मानवले व्यापार-अफहरूको समीक्षा नगरीकनै एआईलाई निर्णयहरू सिफारिस गर्न अनुमति दिने

परियोजना प्रबन्धकले आफ्नो खर्च यहीँबाट कमाउँछन्। सहायकले कोठा तयार गर्न सक्छन्। प्रधानमन्त्रीले अझै पनि यो पढ्नुपर्छ।.

व्यावहारिक टेकवे

परियोजना प्रबन्धकको लागि, एआईले परियोजना सह-पायलटको रूपमा राम्रोसँग काम गर्छ: जानकारी व्यवस्थित गर्न, अद्यावधिकहरू मस्यौदा गर्न र ढाँचाहरू पत्ता लगाउन छिटो, तर परिणामको लागि जिम्मेवार हुँदैन। एआई राम्रोसँग प्रयोग गर्ने प्रधानमन्त्रीले स्थिति स्लाइडहरू ढाँचा गर्न कम समय र एआईले स्वामित्व लिन नसक्ने काम गर्न बढी समय खर्च गर्न सक्छ: निर्णय, वृद्धि, विश्वास, प्रभाव र वितरण जवाफदेहिता।.

वास्तविक संसारको उदाहरण: सफ्टवेयर रोलआउटको समयमा परियोजना सह-पायलटको रूपमा एआई प्रयोग गर्दै

परिदृश्य

कल्पना गर्नुहोस्, एक परियोजना प्रबन्धकले छ महिनाको लागि नयाँ ग्राहक समर्थन प्लेटफर्मको रोलआउटको नेतृत्व गरिरहेको छ। परियोजनामा ​​समर्थन एजेन्टहरू, आईटी, सुरक्षा, वित्त, कानूनी, प्रशिक्षण, र बाह्य कार्यान्वयन साझेदारहरू समावेश छन्। धेरै सामान्य। धेरै जटिल।.

प्रधानमन्त्रीले एआईलाई "परियोजना चलाउन" दिन खोजिरहेका छैनन्। त्यो त्यसरी नै साहसी हुनेछ जसरी बच्चालाई कम्पनीको क्रेडिट कार्ड दिनु साहसी हुन्छ। बरु, तिनीहरूले एआई प्रयोग गरेर व्यवस्थापकको तान घटाउँछन्: बैठकहरूको सारांश, अद्यावधिकहरूको मस्यौदा तयार गर्ने, जोखिमहरू जाँच गर्ने, रफ नोटहरूलाई कार्य लगमा परिणत गर्ने, र अस्पष्ट स्वामित्व पत्ता लगाउने।.

प्रधानमन्त्रीले अझै पनि निर्णयको आह्वानमाथि स्वामित्व राख्नुहुन्छ। कहिले बढाउने, कसरी नराम्रो समाचार बनाउने, कुन जोखिम राजनीतिक रूपमा संवेदनशील छ र कहिले "सानो ढिलाइ" वास्तवमा आगोको पहिलो झिल्को हो भन्ने निर्णय उनीहरू नै गर्छन्।.

सहायकलाई के चाहिन्छ

राम्रोसँग मद्दत गर्न, एआई सहायकलाई सफा, सीमित परियोजना सन्दर्भ चाहिन्छ, जस्तै:

परियोजना चार्टर वा एक-पृष्ठको व्यापारिक मामला

हालको कोसेढुङ्गा योजना

RAID लग

सरोकारवालाहरूको सूची र सञ्चार प्राथमिकताहरू

बैठकको ट्रान्सक्रिप्ट वा नोटहरू

निर्णय लग

मालिक र मितिहरू सहित कार्यहरू खोल्नुहोस्

गोप्य डेटा, ग्राहकको नाम, बजेट, वा सुरक्षा सीमा सम्बन्धी कुनै पनि नियमहरू

प्रधानमन्त्रीले हरेक निजी कागजातलाई उपकरणमा फाल्नु हुँदैन। संवेदनशील डेटालाई अझै पनि सुरक्षा चाहिन्छ। आवश्यक परेमा सारांश, बेनामी विवरण, वा स्वीकृत आन्तरिक एआई उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।.

उदाहरण निर्देशन

तपाईं ग्राहक समर्थन प्लेटफर्म रोलआउटमा परियोजना प्रबन्धकलाई सहयोग गर्दै हुनुहुन्छ।.

तलका परियोजना नोटहरू सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्:

1. वरिष्ठ सरोकारवालाहरूको लागि संक्षिप्त साप्ताहिक स्थिति अपडेट

2. म्याद नाघेका वा अस्पष्ट कार्यहरूको सूची

3. प्रधानमन्त्री समीक्षा आवश्यक पर्ने कुनै पनि जोखिमहरू

4. अर्को स्टेरिङ बैठक अघि प्रधानमन्त्रीले सोध्नुपर्ने प्रश्नहरू

नियमहरू:

• मिति, मालिक, निर्णय, वा प्रगति आविष्कार नगर्नुहोस्।.

• छुटेको जानकारीलाई "पुष्टि आवश्यक छ" भनेर स्पष्ट रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस्।.

• कार्यकारी अपडेट १८० शब्दभन्दा कम राख्नुहोस्।.

• सिफारिसहरूबाट तथ्यहरू अलग गर्नुहोस्।.

• वृद्धि आवश्यक पर्ने कुनै पनि कुरालाई फ्ल्याग गर्नुहोस्।.

राम्रो बनाम नराम्रो एआई आउटपुट

खराब आउटपुटले भन्छ:

"परियोजना राम्रोसँग अगाडि बढिरहेको छ, तालिम र प्राविधिक तयारी वरिपरि थोरै जोखिमहरू छन्।"

त्यो सुन्दा राम्रो सुनिन्छ, तर यसले प्रधानमन्त्रीलाई काम गर्न लगभग केही दिँदैन। तालिम जोखिम अस्पष्ट छ। प्राविधिक तयारीको कुनै मालिक हुँदैन। "माइनर" को कुनै स्पष्ट स्रोत हुँदैन।.

राम्रो आउटपुटले भन्छ:

"शुक्रबारसम्ममा ७०% को लक्ष्यको तुलनामा तालिम सम्पन्न हुने कार्य ४२% मा पुगेको छ। पुष्टिकरण आवश्यक छ: टोलीका नेताहरूले अतिरिक्त प्रशिक्षण सत्रहरूलाई अनुमोदन गरेका छन् कि छैनन्। सम्भावित वृद्धि: यदि सोमबारसम्ममा सम्पन्न हुने कार्य ६०% भन्दा कम रह्यो भने, गो-लाइभ समर्थन मात्रा बढ्न सक्छ।"

त्यसले प्रधानमन्त्रीलाई कारबाही गर्न सक्ने कुरा दिन्छ।.

यसलाई कसरी परीक्षण गर्ने

सहायकमा भर पर्नु अघि, प्रधानमन्त्रीले यसलाई अजीब, यथार्थपरक इनपुटहरूको साथ परीक्षण गर्नुपर्छ:

बैठकको रफ नोट दिनुहोस् र यसले निर्णयहरूलाई अनौपचारिक टिप्पणीहरूबाट अलग गर्छ कि गर्दैन भनेर जाँच गर्नुहोस्।.

छुटेको कार्य मालिक समावेश गर्नुहोस् र हेर्नुहोस् कि यसले एउटा आविष्कार गर्छ वा खाली ठाउँलाई फ्ल्याग गर्छ।.

दुई परस्पर विरोधी मितिहरू थप्नुहोस् र यसले याद गर्छ कि गर्दैन जाँच गर्नुहोस्।.

यसलाई कार्यकारी अपडेट र टोली अपडेट दुवै लेख्न भन्नुहोस्, त्यसपछि स्वर उचित रूपमा परिवर्तन हुन्छ कि हुँदैन तुलना गर्नुहोस्।.

यसलाई पुरानो जोखिम लग दिनुहोस् र जाँच गर्नुहोस् कि यसले जानकारी पुरानो हुन सक्छ भनेर चेतावनी दिन्छ कि दिँदैन।.

लक्ष्य पूर्णता होइन। लक्ष्य भनेको उपकरणले कहाँ मद्दत गर्छ, कहाँ अनुमान गर्छ, र कहाँ प्रधानमन्त्रीले दृढतापूर्वक नियन्त्रणमा रहनु पर्छ भन्ने कुरा पत्ता लगाउनु हो।.

नतिजा

उदाहरणीय नतिजा: कार्यप्रवाह प्रयोग गर्नु अघि र पछि पाँच नियमित PM कार्यहरूको समयको आधारमा।.

एआई प्रयोग गर्नुअघि, प्रधानमन्त्रीले हरेक हप्ता लगभग ४ घण्टा २० मिनेट बैठकका नोटहरू, कार्य अद्यावधिकहरू, जोखिम परिवर्तनहरू, र सरोकारवालाहरूको टिप्पणीहरूलाई साप्ताहिक स्थिति प्याकमा परिणत गर्न बिताउनुहुन्थ्यो।.

पहिलो ड्राफ्टको लागि एआई प्रयोग गरेपछि, उही साप्ताहिक व्यवस्थापक चक्र लगभग १ घण्टा ३५ मिनेट लाग्यो:

बैठक नोटहरूको सारांश: ६० मिनेट घटाएर १५ मिनेट गरियो

मस्यौदा सरोकारवाला अद्यावधिक: ४५ मिनेट घटाएर १२ मिनेट गरियो

RAID लग क्लिन-अप: ५५ मिनेट घटाएर २५ मिनेट गरियो

कार्य अनुगमन सूची: ४० मिनेट घटाएर १३ मिनेट गरियो

संचालन बैठकको तयारी: ८० मिनेट घटाएर ३० मिनेट गरियो

त्यो भनेको प्रति हप्ता २ घण्टा ४५ मिनेट, वा प्रति महिना लगभग ११ घण्टा बचत हुने अनुमान गरिएको छ।.

प्रधानमन्त्रीले मूल नोटहरू विरुद्ध ३० वटा एआई-उत्पन्न कार्य वस्तुहरूको समीक्षा गरेर गुणस्तर जाँच गर्नुभयो। सत्ताईसवटा सही थिए, दुईवटा स्पष्ट मालिकहरू आवश्यक थिए, र एउटा गलत म्याद मिति थियो। यसले व्यावहारिक चेतावनी दिन्छ: एआईले समय बचत गर्‍यो, तर मानव समीक्षाले अझै पनि केहि पठाउनु अघि १०% मुद्दा दर समात्यो।.

के बिग्रन सक्छ?

सबैभन्दा ठूलो जोखिम भनेको झूटा विश्वास हो। एआईले एक पालिश गरिएको अपडेट उत्पादन गर्न सक्छ जसले अनिश्चितता, हराएको मालिकहरू, पुरानो डेटा, वा राजनीतिक रूपमा संवेदनशील मुद्दाहरूलाई चुपचाप लुकाउँछ।.

सामान्य गल्तीहरू समावेश छन्:

स्रोत नोटहरू जाँच नगरी एआई सारांशहरूलाई तथ्यको रूपमा व्यवहार गर्ने

एआईलाई गम्भीर जोखिमहरू हानिरहित नदेखिएसम्म नरम हुन दिने

स्वीकृति बिना गोप्य ग्राहक, कर्मचारी, वा बजेट जानकारी प्रदान गर्ने

प्रत्येक सरोकारवाला समूहको लागि एउटा सामान्य प्रम्प्ट प्रयोग गर्दै

"स्पष्ट लेखन" र "राम्रो निर्णय" एउटै होइन भन्ने कुरा बिर्सनु

मानवले व्यापार-अफहरूको समीक्षा नगरीकनै एआईलाई निर्णयहरू सिफारिस गर्न अनुमति दिने

परियोजना प्रबन्धकले आफ्नो खर्च यहीँबाट कमाउँछन्। सहायकले कोठा तयार गर्न सक्छन्। प्रधानमन्त्रीले अझै पनि यो पढ्नुपर्छ।.

व्यावहारिक टेकवे

परियोजना प्रबन्धकको लागि, एआईले परियोजना सह-पायलटको रूपमा राम्रोसँग काम गर्छ: जानकारी व्यवस्थित गर्न, अद्यावधिकहरू मस्यौदा गर्न र ढाँचाहरू पत्ता लगाउन छिटो, तर परिणामको लागि जिम्मेवार हुँदैन। एआई राम्रोसँग प्रयोग गर्ने प्रधानमन्त्रीले स्थिति स्लाइडहरू ढाँचा गर्न कम समय र एआईले स्वामित्व लिन नसक्ने काम गर्न बढी समय खर्च गर्न सक्छ: निर्णय, वृद्धि, विश्वास, प्रभाव र वितरण जवाफदेहिता।.

सोधिने प्रश्न

के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई पूर्ण रूपमा प्रतिस्थापन गर्नेछ?

एआईले बलियो परियोजना प्रबन्धकहरूलाई पूर्ण रूपमा प्रतिस्थापन गर्ने सम्भावना कम छ, विशेष गरी ती व्यक्तिहरू जसले मानिसहरूलाई नेतृत्व गर्छन्, अस्पष्टता व्यवस्थापन गर्छन्, र सरोकारवालाहरूलाई प्रभाव पार्छन्। यसले बैठक नोटहरू, स्थिति रिपोर्टहरू, तालिका समर्थन, र आधारभूत समन्वय जस्ता दोहोरिने परियोजना व्यवस्थापक कार्यलाई प्रतिस्थापन वा कम गर्न सक्छ। सबैभन्दा ठूलो परिवर्तन यो हो कि परियोजना प्रबन्धकहरूले केवल एक ठाउँबाट अर्को ठाउँमा जानकारी सार्नुको सट्टा बढी निर्णय, व्यावसायिक सन्दर्भ र नेतृत्व ल्याउने अपेक्षा गरिनेछ।.

कुन परियोजना व्यवस्थापन कार्यहरू AI ले स्वचालित गर्न सक्छ?

एआईले परियोजना योजनाहरूको पहिलो मस्यौदा, बैठक सारांश, साप्ताहिक अद्यावधिकहरू, RAID लग अद्यावधिकहरू, फलो-अप इमेलहरू, ड्यासबोर्ड सारांशहरू, र निर्भरता जाँचहरू स्वचालित गर्न मद्दत गर्न सक्छ। यी कार्यहरू सामान्यतया संरचित, दोहोरिने योग्य, र डेटा-भारी हुन्छन्। परियोजना प्रबन्धकहरूले अझै पनि आउटपुट समीक्षा गर्न, के महत्त्वपूर्ण छ निर्णय गर्न, र सञ्चार परियोजनाको दर्शक, जोखिम, र राजनीतिक सन्दर्भमा फिट हुन्छ भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।.

किन केही परियोजना व्यवस्थापन कार्यलाई एआईले प्रतिस्थापन गर्दैछ?

धेरै नियमित PM कार्यहरूमा जानकारी सङ्कलन, व्यवस्थित गर्ने, सारांशित गर्ने र पुन: स्वरूपण गर्ने समावेश भएकोले AI ले केही परियोजना व्यवस्थापन कार्यलाई प्रतिस्थापन गरिरहेको छ। यी क्षेत्रहरू हुन् जहाँ AI ले छिटो र निरन्तर रूपमा काम गर्न सक्छ। रिपोर्टिङ, तालिकाबद्ध गर्ने र अपडेटहरू पछ्याउने वरिपरि बनाइएका PM भूमिकाहरूको लागि जोखिम सबैभन्दा बढी हुन्छ। अवसर भनेको व्यवस्थापकमा कम समय र निर्णय, पङ्क्तिबद्धता र वितरण परिणामहरूमा बढी समय खर्च गर्ने हो।.

एआईको लागि कुन परियोजना व्यवस्थापन सीपहरू प्रतिस्थापन गर्न सबैभन्दा गाह्रो छ?

एआईले विश्वास, निर्णय, प्रभाव, वार्ता, द्वन्द्व समाधान, र मानव परिस्थितिहरू पढ्ने क्रममा सबैभन्दा बढी संघर्ष गर्छ। यसले सन्देशहरू सुझाव दिन सक्छ वा ढाँचाहरूको विश्लेषण गर्न सक्छ, तर यसले वास्तवमा जवाफदेहिताको स्वामित्व लिँदैन वा जीवन्त तरिकाले संगठनात्मक राजनीति बुझ्दैन। कार्यकारी दबाब, टोलीको मनोबल, कठिन व्यापार, र अस्पष्ट प्राथमिकताहरू ह्यान्डल गर्न सक्ने परियोजना प्रबन्धकहरू एआई-भारी कार्यस्थलहरूमा मूल्यवान रहनेछन्।.

परियोजना प्रबन्धकहरू कसरी एआईसँग सान्दर्भिक रहन सक्छन्?

परियोजना प्रबन्धकहरूले व्यावसायिक कौशल, मानव नेतृत्व, र वितरण बुद्धिमत्तालाई सुदृढ पार्दै एआई-साक्षर बनेर सान्दर्भिक रहन सक्छन्। यसको अर्थ एआई उपकरणहरू कसरी प्रयोग गर्ने, एआई आउटपुटहरू प्रमाणित गर्ने, संवेदनशील डेटा सुरक्षित गर्ने र एआई सीमितताहरू बुझ्ने भनेर सिक्नु हो। यसको अर्थ सहजीकरण, सरोकारवाला सञ्चार, जोखिम रणनीति, निर्भरता व्यवस्थापन, र परियोजना कार्यलाई व्यावसायिक मूल्यसँग जोड्ने क्षमतामा सुधार गर्नु पनि हो।.

के एआईले प्रायः व्यवस्थापकीय काम गर्ने परियोजना प्रबन्धकहरूलाई प्रतिस्थापन गर्नेछ?

एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई असर गर्ने सम्भावना बढी हुन्छ जसको काम मुख्यतया प्रशासनिक हुन्छ। यदि प्रधानमन्त्रीको भूमिका प्रायः बैठकहरूको तालिका बनाउने, अद्यावधिकहरू सङ्कलन गर्ने, रिपोर्टहरू ढाँचा गर्ने र जानकारी अग्रेषित गर्ने हो भने, एआईले पहिले नै त्यो कार्यप्रवाहको ठूलो भाग ह्यान्डल गर्न सक्छ। यसको अर्थ प्रत्येक प्रशासक-भारी पीएम गायब हुन्छ भन्ने होइन, तर यसको अर्थ यो भूमिका विश्लेषण, निर्णय, सञ्चार र नेतृत्व तर्फ विकसित हुन आवश्यक छ।.

एआईले पीएमओको भूमिका कसरी परिवर्तन गर्नेछ?

एआईले पीएमओहरूलाई रिपोर्टिङलाई मानकीकृत गर्न, पोर्टफोलियो जोखिमहरू पहिले नै पत्ता लगाउन, परियोजना स्वास्थ्य तुलना गर्न, दोहोरिएको काम पत्ता लगाउन, कार्यकारी ड्यासबोर्डहरू सारांशित गर्न र पूर्वानुमान सुधार गर्न मद्दत गर्न सक्छ। खतरा भनेको एआई प्रयोग गरेर थप रिपोर्टहरू र आवाज सिर्जना गर्नु हो। बलियो पीएमओले शासनलाई सरल बनाउन, निर्णयहरूलाई गति दिन र नेताहरूलाई वास्तवमै महत्त्वपूर्ण हुने केही संकेतहरूमा केन्द्रित गर्न एआई प्रयोग गर्नेछ।.

के एआईले परियोजना प्रबन्धकहरूलाई राम्रो निर्णय लिन मद्दत गर्न सक्छ?

परियोजना डेटा व्यवस्थित गरेर, ढाँचाहरू पहिचान गरेर, जोखिमहरू सुझाव दिएर, परिदृश्यहरू तुलना गरेर, र निर्णय सामग्रीहरू मस्यौदा गरेर एआईले राम्रो निर्णयहरूलाई समर्थन गर्न सक्छ। तर यसलाई अन्तिम निर्णयकर्ताको रूपमा व्यवहार गर्नु हुँदैन। परियोजना प्रबन्धकहरूले अझै पनि गम्भीरताको न्याय गर्न, सरोकारवालाहरूको प्रभाव बुझ्न, अनुमानहरू प्रमाणित गर्न र कहिले बढाउने भनेर निर्णय गर्न आवश्यक छ। एआई एक सहायक र विश्लेषकको रूपमा मूल्यवान छ, जवाफदेहिताको मालिकको रूपमा होइन।.

एआईसँग कस्तो प्रकारको परियोजना प्रबन्धक फस्टाउँछ?

एआईसँग फस्टाउने परियोजना प्रबन्धकहरूले यसलाई सोचको प्रतिस्थापनको रूपमा होइन, एक शक्ति उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्नेछन्। तिनीहरूले दोहोरिने रिपोर्टिङलाई स्वचालित गर्नेछन्, स्पष्ट सरोकारवाला सन्देशहरू सिर्जना गर्नेछन्, निर्णयहरूलाई अझ निरन्तर रूपमा ट्र्याक गर्नेछन्, र पहिले नै जोखिमहरू पहिचान गर्नेछन्। तिनीहरूले एआई आउटपुटहरूलाई कहिले चुनौती दिने, संवेदनशील जानकारी सुरक्षित गर्ने र राजनीति, विश्वास, दबाब, वा अनिश्चिततासँग सम्बन्धित क्षणहरूमा मानव निर्णय ल्याउने भनेर पनि थाहा पाउनेछन्।.

परियोजना प्रबन्धकहरूका लागि एआई खतरा हो कि अवसर?

परियोजना प्रबन्धकले कसरी काम गर्छ भन्ने कुरामा निर्भर गर्दै, एआई खतरा र अवसर दुवै हो। यसले दोहोरिने व्यवस्थापकीय बानी र समन्वय रंगमञ्च वरिपरि निर्मित भूमिकाहरूलाई खतरामा पार्छ। यसले छिटो अघि बढ्न सक्ने, स्पष्ट रूपमा कुराकानी गर्न सक्ने र उच्च-मूल्यको काममा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्ने प्रधानमन्त्रीहरूका लागि अवसर सिर्जना गर्दछ। सबैभन्दा सुरक्षित परियोजना प्रबन्धक एआई-साक्षर, व्यावसायिक रूपमा सचेत, भावनात्मक रूपमा बुद्धिमान, र परियोजनाहरू अशान्त हुँदा कडा कलहरू गर्न इच्छुक हुन्छ।.

सन्दर्भ सामग्रीहरू

1. परियोजना व्यवस्थापन संस्थान - समुदाय-नेतृत्वमा रहेको एआई र परियोजना व्यवस्थापन प्रतिवेदन - pmi.org

2. विश्व आर्थिक मञ्च - रोजगारीको भविष्य प्रतिवेदन २०२५ - weforum.org

3. म्याककिन्से एण्ड कम्पनी - जेनेरेटिभ एआईको आर्थिक सम्भावना: अर्को उत्पादकता सीमा - mckinsey.com

4. माइक्रोसफ्ट - वार्षिक कार्य प्रवृत्ति सूचकांक २०२५ - microsoft.com

5. अमेरिकी श्रम तथ्याङ्क ब्यूरो - परियोजना व्यवस्थापन विशेषज्ञहरू - bls.gov

आधिकारिक एआई सहायक स्टोरमा नवीनतम एआई खोज्नुहोस्

हाम्रो बारेमा